Qui peut utiliser les véhicules de l'OT et les vélos électriques? L'ensemble du personnel (muni d'un permis de conduite valide!), pour les stagiaires et saisonniers, demander l'autorisation au référent de site ou responsable du pôle accueil.
Véhicules disponibles : 107 (garée à proximité du B.I.T de Valras-Plage, voir papiers au coffre), C1 et Berlingo parking sous sol mail Chapat.
Vélos électriques : un vélo à Valras-Plage, Fonseranes, centre historique et mail Chapat (utilisation sur un rayon de moins de 5 km)
J'utilise le véhicule pour me rendre aux réunions, RDV avec un prestataire, distribution de la documentation de l'OT, une formation...
Attention : ne pas prendre le véhicule ou vélo de l'OT pour venir au travail, sauf exception en accord avec le responsable.
Avant de prendre le véhicule :
1) si je pars à l'extérieur de l'agglo, je rédige un ordre de mission 48h avant la formation.
je le fais signer à la direction (2 exemplaires)
L'ordre de mission me permet d'être assuré en cas d'accident !
2) je réserve la voiture via mon calendrier Zimbra (le calendrier
des voitures doit être partagé) et je note le motif de mon déplacement ;
3) je récupère la clé du véhicule et les papiers (Valras : dans le coffre, Chapat grande armoire à l'entrée) ;
4) je note dans le livret disponible dans chaque véhicule, le motif de mon déplacement, nom...et le nombre de kilomètres ;
Dès mon retour :
1) je fais le plein de carburant (si inférieur à la moitié) ;
2) je range les papiers, les clés au bon endroit (pour Valras je note sur le papier de la pochette l'endroit où se trouve la voiture) ;
3) je nettoie le véhicule si besoin ;
Pour le vélo :
Je range le vélo à sa place ;
Je le charge ;
en voiture
à vélo
en voiture
à vélo